Регистрация договора аренды нежилого помещения

admin2020-01-20T23:42:57+00:00

Согласно ФЗ № 218 “О государственной регистрации», договор, заключенный на срок более 12 месяцев подлежит обязательной государственной регистрации.

Говоря простыми словами, договоры можно разделить на краткосрочные, сроком 11 месяцев и менее, и долгосрочные, сроком 12 месяцев и более. Долгосрочные договоры согласно законодательству, необходимо регистрировать.

Хотя абсолютно никакой ответственности за отсутствие регистрации за это не предполагает. Штрафа за отсутствие регистрации нет.

Сделка считается заключенной в момент подписания акта приема-передачи имущества. И, в случае обращения в арбитражный суд для разбирательств между сторонами договора, судебная система, гарантирует рассмотрение в общем порядке не и зарегистрированные договоры.

  • Более 12 месяцев — нужно регистрировать
  • Нет штрафа при отсутствии регистрации
  • Не зарегистрированный договор имеет ту же юридическую силу, что и зарегистрированный

В каких случаях регистрируется договор:

  • Срок более 12 мес
  • Жилые и нежилые помещения
  • В случае кредита в банке
  • При ипотеке от ДГИ
  • В случае продления ранее зарегистрированного
  • В случае получения лицензий
  • При залоге в банке
  • При лизинге с выкупом

Если арендодателем является государство:Требуется протокол проведения конкурса на аренду объекта, а также согласие вышестоящей инстанции. Если данных документов не имеется, то сделку отклонят.

Если помещение в залогеНужно предоставить согласие залогодержателя на заключение договора аренды, так как в данном случае, собственником помещения косвенно является залогодержатель.

Если помещение сдается в субарендуПри отсутствии в основном договоре пункта с указанием того, что арендатор может по своему усмотрению передавать объект в субаренду, требуется согласие собственника.

Если собственник ИП или физ.лицоТребуется нотариально удостоверенное согласие супруги, либо нотариальную справку о том, что арендодатель в браке не состоит.

Если арендная плата более 100 т.р. в месяцТребуется заверенное учредителем решение или протокол собрания участников общества о совершении крупной сделки, если иное не прописано в уставе.

А также, отдельно необходимо проверить:Если с дополнительными документами вы разобрались, то необходимо провести небольшой аудит на предмет дальнейшей регистрации плмещения. Что нужно сделать:

  • Заказать выписку из ЕГРН с имеющимся в ней планом помещения
  • Проверить имеющиеся обременения в выписке
  • Проверить сведения о незарегистрированных перепланировках
  • Сравнить площадь указанную в договоре с площадью в выписке
  • Сравнить собственника по выписке и по договоу аренды
  • Сравнить фактическую планировку с той, что в ЕГРН

ПЕРВИЧНЫЙ АУДИТ

Или DUE DILIGENCE (дью дилидженс) проводится до подписания бумаг. Ведь в каждом отдельном случае может потребоваться тот или иной документ. Некоторые из них могут вызвать затруднения в получении.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Аудит документов начинается с выписки из ЕГРН. Желательно получить ее в росреестре.

  • ЕГРН с печатью из росреестра

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Отдельное внимание следует уделить планировке и перепланировке помещения. В случае наличия записи в ЕГРН об имеющейся перепланировке – в регистрации будет отказано и потребуется проект перепланировки. Однако, если данная запись отсутствует, нужно сопоставить площадь в выписке ЕГРН и в договоре. Если арендуется часть помещения то потребуется техплан.

  • Компании, которые ранее уже подавали свой портфель уставных док-ов в росреестр, могут заново не собирать весь комплект. От них требуется лишь регистрационный номер сделки, по которому можно отследить номер архива с поданными ранее документами. Однако, если со времени проведения предыдущей сделки, были внесены изменения в устав, то потребуется новый устав. Если был замещен генеральный директор, то потребуется решение собрания учредителей о назначении директора и приказ о вступлении в должность. Номер расписки представляет собой 16-значный код, в правом верхнем углу расписки МФЦ, который можно ввести на сайте и увидеть была ли действительно эта сделка.

Регистрация договора аренды нежилого помещения Регистрация договора аренды нежилого помещения

От Арендодателя:
Если арендодатель ИП или физическое лицо:

  • Нотариальное согласие супруги, либо нотариальная справка о том, что не в браке
  • Согласие банка при залоге или ипотеке
  • Согласие основного собственника если субаренда

Если арендодатель ООО, ПАО и др.:

  • Устав – простая копия заверенная печатью,подписью директора и прошитая
  • Приказ о назначении генерального директора ООО — простая копия заверенная печатью и подписью директора и прошитая
  • Решение собрания учредителей о назначении генерального директора — простая копия заверенная печатью и подписью директора и прошитая
  • Согласие залогодержателя (если объект в кредите или залоге)
  • Согласие собственника на аренду (если субаренда)
  • Протокол проведения конкурса и согласие ДГИ (Если помещение относится к федеральной собственности)

Доп.документы, которые предоставляет в МФЦ заявитель:

  • Квитанция об оплате государственной пошлины — оплачивает та же сторона, которая будет заявителем регистрации
  • Договор аренды, не менее 2-х экземпляров. Максимальное количество не ограничено
  • Акт приема-передачи помещения. По 1 шт на каждый экземпляр договора

От Арендатора:
Если арендатор ИП или физическое лицо:

  • Только нотариальная доверенность на представителя, или личное присутствие при подаче документов

Если арендатор ООО, ПАО и др.:

  • Приказ о назначении генерального директора ООО — простая копия заверенная печатью и подписью директора и прошитая
  • Устав – простая копия заверенная печатью,подписью директора и прошитая
  • Решение собрания учредителей о назначении генерального директора — простая копия заверенная печатью и подписью директора и прошитая
  • Если сделка является крупной для ООО, то решение компетентного органа о сделке

А также, следует обратить внимание, что МФЦ и Росреестр, не требуют нотариально заверять уставные документы. Нотариально удостоверяется лишь доверенность и согласие.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

  • Материалы для скачивания:
  • Скачать образец решения о проведении крупной сделки
  • Скачать перечень документов
  • Скачать реквизиты оплаты государственной пошлины

Документы должны быть предоставлены в строго установленном виде, а именно:

  • Документы объемом 2 страницы и более, обязательно должны быть прошиты и скреплены печатью
  • Все уставные документы – устав, приказы, протоколы, должны быть заверены печатью организации и подписью генерального директора
  • Договор аренды должен быть подписан всеми сторонами во всех местах, где это устанавливает процедура подписания
  • Все приложения, указанные в договоре аренды должны быть подшиты к договору
  • Акт приема-передачи помещения обязательно должен быть сдан вместе с договором, либо подшит к нему
  • Дата подписания акта приема-передачи должна быть не ранее дня подписания самого договора аренды (можно, если позднее договора)
  • Если договор подписывает не генеральный директор, то необходимо приложить копию уполномочивающего документа (доверенность или др. документ)

Государственный регистратор вправе запросить любой дополнительный документ или справку. В данном случае, делается приостановка процедуры на срок до 3-х месяцев.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Приводим перечень документов для стандартной сделки, где арендодатель и арендатор – юридические лица, ООО. Данный перечень актуален на 2019 год.

А также, по любым вопросам можете звонить на бесплатную горячую линию ЕРЦ.
8(499) 677-55-87

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Оплата государственной пошлины всегда осуществляется со счета или от имени заявителя. Т.е. кто идет подавать документы в МФЦ, тот и оплачивает пошлину. В Москве и области разные реквизиты оплаты, это нужно учитывать! Приводим реквизиты госпошлины для МФЦ для юридических лиз. Физлица и ИП также могут оплатить пошлину по указанным реквизитам.

Сколько государственная пошлина за регистрацию договора аренды?

  • 22 000 руб для юридических лиц
  • 2 000 руб для физических лиц и ИП

В случае распределения расходов пополам между сторонами договора, госпошлина оплачивается в следующей сумме:

  • 11 000 руб для юридических лиц
  • 1 000 руб для физических лиц и ИП

В данном случае необходимо будет приложить к документам два платежных поручения.

При оплате госопшлины другим лицом, необходимо дополнительно написать заявление на имя руководителя росреестра.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Регистрация аренды части помещения, возможна лишь при условии постановки на кадастровый учет данного помещения. Каким образом можно проверить стоит ли ваше помещение на кадастровом учете:

  • Нужно заказать выписку из ЕГРН по кадастровому номеру, который указан в вашем договоре аренды.
  • В выписке указана площадь всего объекта под этим кадастровым номером. Далее просто сопоставить площади в договоре и в выписке. Если в выписке указана площадь больше чем в договоре – значит вы снимаете часть помещения и нужно делать кадастровый учет.
  • Кадастровый учет выполняет кадастровый инженер – он рисует технический план и декларацию о новом объекте недвижимости и затем эта документация передается в росреестр для постановки на кадастровый учет в XML форме на диске.

Вы можете заказать технический план у нас. Срок изготовления составляет всего 2 дня. Стоимость можете рассчитать на калькуляторе на странице технический план

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Юридические лица обращаются в МФЦ по предварительной записи через электронную цифровую подпись на портале mos.ru. Физические лица обращаются без записи в порядке живой очереди по талонам. Однако, стоит учесть что не во все филиалы МФЦ можно обращаться с любым объектом недвижимости. В Москве существует 23 филиала, которые обслуживают юридичесих лиц.

  • Получить электронную цифровую подпись и через личный кабинет записаться на прием
  • Выбрать филиал, который обслуживает юридических лиц и ИП или физических лиц
  • Подать документы может либо генеральный директор, либо представитель по нотариальной доверенности

Либо, можно записаться через ЕРЦ по телефону +7(499) 677-55-87. Клиенты ЕРЦ обслуживаются без ЭЦП

Закон предписывает но не обязывает регистрировать договоры аренды. По сути их можно вообще не регистрировать без острой необходимости. Обычно это лишь лицензирование или повышение ликвидности крупных компаний.

Регистратор будет проверять оплату через ИНН заявителя по перечню поступивших платежей. Так что можно вообще не приносить платежку. Но мы все же рекомендуем ее приносить, дабы показать регистратору ответственное отношение к процедуре.

Если увеличенная площадь составит целое помещение, которое имеет свой кадастровый номер, то можно. Если же присоединяется еще одна часть, то потребуется ставить на кадастровый учет новую часть и регистрировать.

Площадь помещения в договоре, должна соответствовать площади в ЕГРН. Только в этом случае техплан не потребуется.

Обременение будет висеть вечно, пока собственник помещения не зарегистрирует расторжение.

Раньше регистраторы расторгали договоры в которых были прописаны условия расторжения в одностороннем порядке. С 2015 года данная практика ведется только через суд. Других вариантов нет.

Нужно проверить какая планировка стоит на учете в ЕГРН и если та же самая что и фактическая – то просто написать заявление на исправление технической ошибки.

Перепланировка могла попасть в базу ЕГРН из БТИ. Необходимо сопоставить информацию в БТИ с тем что имеется по факту. Если это ошибка то БТИ неверно передали архив по вашему помещению в 2016 году (в 2016 году все помещения Москвы были переданы на инвентеризацию из БТИ в росреестр)

Если этаж имеет свой кадастровый номер то техплан не нужен.

Отправная точка от которой обычно делается технический план – это поэтажный план БТИ. Он зачастую может не соответствовать фактическому состоянию дел. А также, в БТИ может быт несколько вариантов планировки. Для решения вопроса нужно узнать какая именно планировка стоит на учете в кадастре (ГКН) и от нее делать техплан.

Источник: https://erc-consalt.ru/registratsia-dogovora-arendi.html

Регистрация долгосрочного договора аренды части помещения и технический план

Регистрация арендных сделок имеет особенную актуальность в Москве и Санкт-Петербурге. Совершение таких сделок регламентируется ГК РФ, а ее предметом может являться целый объект, либо его часть. О правилах регистрации договоров и нюансах подготовки документов расскажем в этом материале.

Читайте также:  Можно ли отменить дарственную на квартиру в 2020 году?

Отличие обычного договора аренды недвижимости от долгосрочного

Если обратиться к ГК РФ, можно выделить условие об обязательной регистрации каждой сделки с недвижимостью. В отношении аренды это правило действует следующим образом:

  • если срок соглашения превышает один год, регистрация является обязательным условием для вступления его в силу;
  • если период действия не превышает года, сторонам достаточно подписать документ без обращения в Росреестр;
  • если краткосрочный договор пролонгируется на неопределенный срок, он не подлежит регистрации – такой вывод содержится в определении Верховного суда РФ.

Срок арендных отношений партнеры определяются самостоятельно. Пункт о сроке передачи имущества не относится к существенным условиям такой сделки. Если в тексте документа отсутствует данный пункт, по правилам ст. 610 ГК РФ договор будет действовать на неопределенный срок. Для отдельных видов недвижимости в нормативных актах могут устанавливаться предельные сроки договорных отношений.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Обязательные условия долгосрочного договора

Для любого гражданского договора законодатель предусматривает перечень существенных условий. Стороны обязаны включить его в текст договора – иначе договор считается незаключенным. Для сделок аренды установлено только одно такое условие – предмет договора. В качестве предмета должен быть указан конкретный объект, а также его обязательные характеристики.

Определение предмета аренды происходит путем включения в договор следующих данных:

  • информация из правоустанавливающих документов и реестра ЕГРН, в том числе кадастровый номер;
  • тип объекта (помещение, здание), площадь и т.д.;
  • адрес арендуемого объекта, соответствующий ЕГРН.

Указанные сведения должны однозначно идентифицировать арендуемый объект. В 2018 году запрещены любые сделки, если недвижимость не поставлена на учет в кадастровых органах. Поэтому обязательным параметром объекта будет являться его кадастровый номер – он будет указан в выписке ЕГРН.

Комментарий специалиста. Если сдается помещение или здание, ранее не поставленное на учет, выполнить это можно одновременно с регистрацией.

Для передачи в аренду частей помещения такой вариант является единственно возможным – временный учет проводится на срок договора, представленного на регистрацию.

Чтобы соблюсти требование закона и получить постоянный или временный кадастровый номер, нужно представить технический план.

Основные условия договора

Кроме пункта о предмете договора, предстоит согласовать дополнительные условия сделки. Их состав и содержание будут зависеть от договоренностей арендатора и собственника. Выделим наиболее важные моменты, которые нужно учесть при подготовке соглашения:

  • срок аренды – как указывалось выше, от содержания данного пункта зависит необходимость регистрации;
  • порядок и условия перечисления арендных платежей – как правило, стороны определяют размер ежемесячного платежа, а форма оплаты может предусматривать передачу наличных средств, перечисление на счет и т.д.;
  • требования к характеристикам объекта – для использования арендуемого помещения или здания в коммерческих целях стороны могут предусмотреть определенную перепланировку, а фактическое состояние объекта фиксируется в акте приема-передачи;
  • условия проведения текущего ремонта объекта, а также обязанность его страхования на срок действия договора;
  • положения об ответственности за нарушение условий сделки – например, начисление пени за просрочку арендных платежей, либо возмещение ущерба при порче объекта.

Понуждение к заключению сделки не допускается, поэтому все разногласия относительно пунктов договора стороны должны согласовать добровольно.

Комментарий эксперта. В аренду может сдаваться государственное и муниципальное имущество. В этом случае могут устанавливаться дополнительные требования к содержанию договора, которые арендатор не может проигнорировать. Например, может фиксировать строго определенное целевое назначение объекта (для размещения торговой точки, аптечного пункта и т.д.).

Как правильно составить договор аренды для регистрации в ЕГРН с первого раза

В процессе регистрации будет проверяться правильность составления договора. Если форма или положения документа будут противоречить закону, последует приостановка, а затем и отказ в регистрационных действиях. Чтобы избежать таких последствий, нужно соблюдать следующие основные правила:

  • договор составляется в форме письменного документа, а его дополнительная регистрация в нотариальной конторе не требуется;
  • со стороны арендодателя договор может подписать только собственник, либо его представитель по нотариальной доверенности (в тексте доверенности должно быть полномочие на совершение таких сделок);
  • если арендуемый объект находится в долевой или совместной собственности, необходимо участие в сделке каждого владельца (наиболее простой вариант – получить доверенность от каждого совладельца);
  • передача в аренду жилых помещений для целей, не связанных с проживанием граждан, является нарушением закона (например, предоставление квартиры для размещения торговой точки повлечет не только отказ в регистрации, но и привлечение к административной ответственности).

При составлении договора целесообразно не только изучить все законодательные нормы, но и воспользоваться услугами профессионального юриста. Даже в рамках консультации будет проведен анализ всех условий документа с устранением любых рисков при прохождении регистрации.

Нормативное регулирование аренды недвижимости

Для составления арендных договоров и их последующей регистрации в Росреестре нужно учитывать положения следующих нормативных актов:

  • глава 34 ГК РФ – содержит общие правила сделок аренды, а также особенности передачи во временное пользование зданий и сооружений;
  • положения Общей части ГК РФ – содержит базовые требования к составлению договоров, исполнения обязательств, правила досрочного прекращения сделок;
  • Закон № 218-ФЗ — устанавливает единые правила учета и/или регистрации аренды.

Для аренды федеральной, региональной или муниципальной собственности могут использоваться ведомственные нормативные акты и приказы.

Регистрация договора аренды в Росреестре

Чтобы зарегистрировать договор, участники сделки должны обратиться в Росреестр или МФЦ. Порядок регистрации и кадастрового учета регламентирован Законом № 218-ФЗ. Последствия при обращении в Росреестр и МФЦ будут одинаковы, однако во втором случае сроки регистрационных действий увеличатся на 2 дня. Размер пошлины за регистрацию в обоих случаях будет одинаков.

Перечень документов для регистрации аренды

Точный перечень документов, которые потребуются сторонам для регистрации договора, будет зависеть от особенностей сделки. Выделим обязательный список документов, без которых регистрация будет невозможна:

  • оригинальный экземпляр договора и передаточного акта, подписанные участниками сделки или их представителями по доверенности (в трех экземплярах);
  • паспорта физических лиц, участвующих в сделке;
  • правоустанавливающие документы юридического лица или ИП – лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП, свидетельство ИНН/КПП, приказ о назначении директора и т.д.;
  • нотариальная доверенность, подтверждающая полномочия представителя;
  • технический план – если объект ранее не был поставлен на учет, либо если для целей арендатора проводилась перепланировка;
  • квитанция об оплате пошлины.

Для подачи документов заполняется заявление. Форма этого документа утверждена Приказом МЭР РФ № 920. Заявителю будет выдана расписка с реестром полученных документов, а также с указанием даты выдачи результата.

Комментарий специалиста. Сотрудники Росреестра будут проверять не только содержание договора, но и полноту комплекта документов. Если какой-либо обязательный документ не будет представлен сторонами, выносится решение о приостановке регистрации. После устранения этих замечаний процедура будут возобновлена по общим правилам.

Государственная пошлина за регистрацию договора аренды – размер, порядок оплаты

Если для оформления арендных отношений необходимо поставить объект на кадастровый учет, эта процедура будет проведена безвозмездно. Регистрация договора осуществляется при условии оплаты пошлины. Ее размер определяется следующим образом:

  • для физических лиц размер платежа составит 2000 руб.;
  • юридическим лицам предстоит оплатить пошлину в сумме 22 000 руб.;
  • указанные размеры пошлины делятся пропорционально количеству участников сделки.

Например, если в договоре участвуют физическое и юридическое лицо, граждан будет платить пошлину в размере 1 000 руб. (1/2 от суммы 2000 руб.), а предприятие – 11 000 руб. (1/2 от суммы 22 000 руб.).

Платежное поручение нужно представить одновременно с заявление о регистрации. Если оплата осуществлялась в электронной форме, должностные лица Росреестра обязаны сами проверить поступление платежа. Однако во избежание проблем с приостановкой регистрации, целесообразно сразу представить квитанцию или платежное поручение об оплате.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Нотариальная доверенность для регистрации договора аренды – образец

Стороны могут оформлять договор и подавать его на регистрацию через представителя. Для совершения сделок с недвижимостью доверенность должна быть удостоверена нотариусом. В содержании документа обязательно указываются следующие сведения:

  • дата и место оформления доверенности;
  • полный данные о доверителе и доверенном лице – например, от имени предприятия полномочия по доверенности может передать руководитель;
  • содержание полномочий – например, подписание договора, представительство интересов в Росреестре и МФЦ, получение зарегистрированного документа и выписки ЕГРН, оплата необходимых пошлин, и т.д.;
  • личная подпись доверителя;
  • сведения о нотариусе, удостоверившем доверенность, а также регистрационный номер записи в нотариальном реестре.

Доверенность можно оформить на любое дееспособное лицо, достигшее возраста 18 лет. Как правило, представителем выступают юристы или специалисты по недвижимости. Оригинал доверенности нужно представить при обращении с договором и заявлением в Росреестр.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Технический план на часть помещения или часть здания для регистрации аренды

Закон № 218-ФЗ позволяет передать в аренду не только целый объект, но и часть помещения или здания. Чтобы подтвердить местоположение и размеры арендуемой части, стороны должны получить технический план. Документ выдается по следующим правилам:

  • обследованием объекта и изготовлением документа может заниматься только кадастровый инженер;
  • для оформления проводится обследование помещения или здания, используются положения договора и сведения ЕГРН;
  • описание и местоположение временной части помещения/здания фиксируется в текстовом и графическом блоке технического плана.

На основании представленного плана, в Росреестре будет проведен временный кадастровый учет части объекта. На весь период действия договора будет присвоен временный кадастровый номер, который аннулируется после прекращения аренды. Подробнее — технический план для договора аренды

Комментарий эксперта

Источник: https://www.klerk.ru/materials/2018-06-26/registraciya-dolgosrochnogo-dogovora-arendy-chasti-pomeshcheniya-i-tehnicheskiy-plan/

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Право использования недвижимого имущества на условиях аренды подтверждается путем проведения специальной процедуры, государственной регистрации договора аренды. Суть ее заключается в том, что запись о сделке вносится в Единый государственный реестр недвижимости. При этом на договоре проставляются подтверждающие проведение процедуры надписи и печати.

Осуществлять госрегистрацию договора аренды уполномочена Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Россреестр).

Чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре, необходимо предварительно внести госпошлину.

Также следует учесть, что при подаче договора аренды на регистрацию к его форме и содержанию будут предъявляться определенные требования. В нем, в частности, должна содержаться такая информация.

  • Точное место нахождения помещения (здания).
  • Площадь объекта, который сдается в аренду.
  • Цель, с которой будет использоваться помещение (для ведения производства, в качестве склада, офиса и т.д.).

Когда необходима услуга регистрации договора в Росреестре?

Закон предусматривает, что регистрация обязательна для всех долгосрочных договоров аренды, то есть заключенных как минимум на один год. Только в случае, когда договор краткосрочный, он не подлежит внесению в реестр.

Когда регистрация необходима, договор считается заключенным с момента проведения соответствующей процедуры.

Только после внесения его в реестр возникают предусмотренные в договоре взаимные права и обязанности. Если нарушить этот порядок придания юридической силы сделке, она будет признана недействительной.

Госрегистрация является единственным подтверждением наличия законных оснований для использования помещения.

С заявлением о госрегистрации может обратиться любая из сторон договора (и арендатор, и арендодатель).

Условия оплаты услуг

Затраты на проведение процедуры непосредственно зависят от величины госпошлины на регистрацию договора аренды нежилого помещения, которая для граждан составляет 2 тыс. руб., а для юридических лиц – 22 тыс.

Читайте также:  Как выгодно застраховать дачу и сколько это стоит

Стоимость услуг нашей компании – 10 тыс. руб. За эту сумму проводится такой комплекс мероприятий.

  • Правовая экспертиза содержания документов, представленных для проведения регистрации.
  • Формирование комплекта необходимых документов и передача его в Росреестр.
  • Оплата госпошлины.
  • Получение договора с отметкой о регистрации и передача его клиенту с доставкой по Москве.

При необходимости можно воспользоваться услугой по составлению договора, стоимость которой составляет от 2 тыс. руб. Если требуются услуги нотариуса, дополнительные затраты составят от 1,5 тыс. руб.

Стоимость регистрации договора аренды

Услуги Стоимость
Регистрации договора аренды нежилого помещения 10 000 руб.
Составление договора аренды нежилого помещения от 2 000 руб.
Дополнительные расходы:
госпошлина для физических лиц 2 000 руб.
госпошлина для юридических лиц 22 000 руб.
нотариальные расходы от 1 500 руб.

Срок регистрации договора аренды – 9 дней.

Сроки проведения процедуры

Продолжительность регистрационных действий от момента получения заказа до возврата клиенту договора с соответствующей отметкой составляет 9 дней. Большая часть этого времени (7 дней) приходится на проведение процедуры в Росреестре.

Важно знать! Полезная информация по теме

  • Если одна из сторон договора уклоняется от его регистрации, другая сторона может потребовать сделать это через суд.
  • Одновременно с арендой помещения в договоре может быть предусмотрена передача земельного участка, на котором оно находится. Информация об этом также должна вноситься в государственный реестр.
  • Договор субаренды должен регистрироваться в том же порядке, что и договор аренды.
  • Для предотвращения спорных ситуаций следует при заключении договора предусмотреть в нем, какая из сторон и в какие сроки обязуется обратиться за регистрацией.

Источник: https://www.germiona.com/registratsya_dogovora_arendy.html

Регистрация договора аренды в МФЦ | 2019

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО —
  • Санкт-Петербург и Лен. область —
  • Бесплатный номер для регионов РФ —

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

Когда регистрация аренды является обязательной?

Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:

  • Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).

Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.

  • При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
  • В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
  • При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).

Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев.

Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Шаг 1. Составление договора

Нужно составить договор и акт приема-передачи нежилого помещения, здания, имущественного комплекса либо предприятия (их частей) в простой письменной форме с учетом всех существенных условий.

Шаг 2. Обращение в МФЦ и подача документов

Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной записи.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через сайт «Мои документы» (если в регионе обращения предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Документы для регистрации аренды нежилого фонда

Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ потребует представления от заявителей следующего перечня документов (в зависимости от статуса обратившихся лиц):

Для физических лиц Для юридических лиц
1. Заявление о регистрации договора – формируется специалистом МФЦ.
2. Оригинал доверенности представителя (если от имени гражданина действует доверенное лицо). 2. Оригинал доверенности представителя юр. лица либо документы, подтверждающие полномочия лица действовать от лица фирмы без доверенности (решение учредителя, протокол общего собрания и пр. – оригиналы с заверенными копиями либо нотариальные копии).
Важно! Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена ее печатью.
3. Оригиналы документов, удостоверяющих личности заявителей (представителей).
4. Оригиналы соглашения об аренде со всеми приложениями и актами – по 1 экземпляру для каждой из сторон и 1 дополнительный для регистрирующего органа (остается в регистрационном деле).
5. Разрешение органа опеки на сдачу в аренду имущества гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, либо лица, признанного недееспособным (если арендуемый объект принадлежит несовершеннолетнему либо недееспособному). 5. Учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями (оригиналы с заверенными организацией копиями либо нотариальные копии).
Важно! Если ранее юр. лицо проводило сделки с недвижимостью, то представления полного комплекта учредительных документов не требуется. Необходимо лишь подать:

  • выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии изменений, вносимых в учредительные документы фирмы,
  • либо комплект документов о внесенных после ранее проводимой регистрации изменений с выпиской налогового органа из ЕГРЮЛ.
6. Разрешение органа опеки на дачу согласия родителями своим детям от 14 до 18 лет сдать объект в аренду. 6. ИНН (оригинал и заверенная юр. лицом копия либо копия, заверенная у нотариуса).
7. Нотариальное согласие мужа (жены) на сдачу совместного имущества в аренду. 7. Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал либо нотариальная копия).
8. Документ, подтверждающий, что сдаваемое в аренду имущество не является совместной собственностью, приобретенной в браке (брачный договор, решение суда о разделе либо определении долей, соглашение о разделе общего имущества). 8. Документ о присвоении ОГРН со справкой о присвоении кодов статистики.
9. Решение об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (в случае, если сделка является таковой в соответствии с законом либо учредительными документами).
10. Документ об уплате госпошлины (оригинал). Примечание: представление «платежки» является правом заявителя, но не его обязанностью. Однако лучше все-таки предъявить документ, тем более, что уплатить пошлину можно прямо в МФЦ.
11. Письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду предмета залога (если объект недвижимости обременен ипотекой).

После принятия пакета документов в МФЦ заявителям на руки выдаются расписки, в которых указан регистрационный номер обращения, а также планируемая дата получения результата предоставления услуги.

Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

  • Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
  • Только по заявлению нанимателя.

Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.

Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:

  1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
  2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
  3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
  4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
  5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Количество экземпляров договоров найма и актов (приложений, дополнений к ним) при сдаче в МФЦ должно соответствовать числу сторон соглашения + 1 дополнительный экземпляр для Росреестра.

Размер и уплата госпошлины

Стоимость регистрации договора аренды, независимо от вида сдаваемого в аренду объекта, устанавливается налоговым законодательством (п.п. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

  • Для физических лиц и ИП – 2 тыс. руб.
  • Для юридических лиц – 22 тыс. руб.

Реквизиты для уплаты предоставляются работниками МФЦ при сдаче документов на регистрацию. Уплату возможно произвести наиболее удобным для заявителей способом:

  1. В терминале оплаты, расположенном в помещении МФЦ.
  2. В любом отделении банка или почты.
  3. Воспользовавшись Интернет-банкингом.
  4. При помощи электронных платежных систем сети Интернет.
  5. В ином стороннем платежном терминале.

Важно! Юр. лица производят уплату исключительно в безналичной форме.

Шаг 3. Получение готовых документов

Регистрация договора аренды в МФЦ занимает до 7-ми рабочих дней включительно (2 дня для доставки документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно и 5 дней для совершения регистрационных действий государственным регистратором).

По окончании предоставления услуги заявитель получает на руки:

  1. Выписку из ЕГРН, содержащую информацию о внесении сведений об аренде в реестр.
  2. Экземпляры договора аренды с отметкой о проведенной государственной регистрации (регистрационная надпись Росреестра) для каждой стороны.

Проверить информацию о готовности документов можно через региональный сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки (при наличии такой услуги) или по телефону горячей линии.

В некоторых субъектах РФ Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности через СМС-рассылку.

Новое в регистрации арендных отношений

С начала 2017 года регистрация договора аренды части нежилого помещения, здания или сооружения (секция, несколько этажей, подъезд, сменные помещения и комнаты и пр.), право на которое зарегистрировано в ЕГРН, производится одновременно с постановкой таких частей на государственный кадастровый учет (ч. 5 ст. 44 218-ФЗ).

Это предполагает, что заявителям с целью регистрации арендного соглашения дополнительно необходимо оформить технический план на арендуемую часть нежилого объекта.

Источник: https://MFC-spravka.ru/registraciya-dogovora-arendy-v-mfc.html

Регистрируем договор аренды нежилого помещения

На основании Гражданского кодекса РФ, государственной регистрации подлежит договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года. Как понимать данное толкование «не менее года»? В большинстве случаев, договоры аренды заключаются на срок 11 месяцев.

Правильно ли это, ведь в году 365 дней и ни в одном законе нет указания на то, что договор, не требующий государственной регистрации должен быть заключен именно на 11 месяцев? Законодатели разъясняют, что договор аренды не требует государственной регистрации только тогда, когда его срок будет составлять менее одного дня до окончания года, равного двенадцати месяцам.

  • Если срок договора аренды составляет 365 дней, а не 364, договор подлежит государственной регистрации и считается заключенным только с момента такой регистрации.
  • Таким образом, государственная регистрация договора аренды представляет собой подтверждение на государственном уровне факта возникновения прав на недвижимое имущество в рамках условий заключенного договора.
  • Статья 610 Гражданского кодекса РФ содержит ссылку, что если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок и не подлежит государственной регистрации.
  • Договор аренды здания нежилого помещения, заключенный на неопределенный срок не нуждается в государственной регистрации, поскольку регистрации подлежит договор аренды здания, заключенный только на срок не менее одного года.
Читайте также:  Работодатель не оформляет официально: что делать?

Таким образом, при анализе ситуаций, когда действительно требуется государственная регистрация договоров аренды, следует трактовать буквально смысл норм действующего законодательства РФ.

То есть, если срок договора аренды составляет 364 дня из календарного года, равного 365 дням, регистрировать такой договор не требуется.

Регистрацией договоров аренды занимается Управление федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии.

В зависимости от территориального расположения объекта недвижимости, прием документов на регистрацию осуществляется территориальными отделами Управления. Например, в Москве существует Управление федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по Москве.

Для осуществления государственной регистрации договоров аренды достаточно определить территориальный отдел Управления относящийся к объекту недвижимого имущества по договору и сдать необходимый комплект документов именно в этот отдел.

Документы для регистрации

  1. Прежде чем сдать комплект необходимых документов для регистрации договора аренды, следует предусмотреть в самом договоре аренды условие о том, какая сторона по договору должна обратиться в регистрирующий орган с заявлением и кто будет нести расходы, связанные с оплатой государственной пошлины.
  2. Подать заявление на государственную регистрацию может любая сторона договора, но в договоре аренды помещения важно определить, кто и в какой срок должен предоставить необходимые для регистрации документы, а также порядок их предоставления.
  3. Стороной договора аренды недвижимого имущества может выступать как физическое лицо, так и юридическое.
  4. Если стороной в договоре выступает юридическое лицо, в регистрационный орган предоставляются:
  • заявление юридического лица о государственной регистрации договора аренды – 1 экз.;
  • документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица (оригинал);
  • документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (оригинал либо нотариально заверенная копия и копия);
  • устав (нотариально заверенная копия) – 1 экз.;
  • выписка из ЕГРЮЛ не более 30 дней давности – оригинал в 1 экз.;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (нотариально заверенная копия) – 1 экз.;
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица (нотариально заверенная копия) – 1 экз.;
  • приказ о назначении генерального директора или иного лица действующего от имени организации – копия – экз.;
  • свидетельство о государственной регистрации права (нотариально заверенная копия) – 1 экз.;
  • протокол или решение о создании юридического лица (копия) – 1 экз.;
  • информационное письмо Росстата (копия) – 1 экз.;
  • документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды лицом, не являющимся руководителем (оригинал + копия, а если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия в 2 экз.);
  • документ об уплате государственной пошлины (оригинал + копия) – 1 экз.;
  • договор аренды со всеми приложениями (если договор совершен в простой письменной форме – оригинал, не менее 2 экз.; если договор нотариально удостоверен – не менее 2 экз., один из которых оригинал);
  • акт приема-передачи недвижимости не менее чем в 2 экз. – оригиналах;

Источник: https://www.fiokan.ru/algoritm-k-dejtsviyu/registriruem-dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya.html

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Москве

Регистрация договора аренды

нежилого помещения в Москве

Заказать

Осуществление арены нежилого помещения всегда приводит к необходимости предварительной подготовки, особенно если речь идёт об аренде на срок более 12 месяцев. В этом случае Гражданский Кодекс РФ чётко указывает на необходимость регистрации подобного договора.

Аренда будет считаться действительной только после того как соответствующий договор будет зарегистрирован в уполномоченной инстанции. При этом договор аренды должен быть в обязательном порядке заключён в письменной форме. Данное указание также прописано в ГК.

Проведение регистрации требуется далеко не всегда, так как в большинстве случаев договор заключается на срок менее года. В этом случае никаких подобных действий совершать не придётся, достаточно разместить на документе подписи обеих сторон. Если же аренда потребовалась на более длительный срок, то следует заранее подготовиться к сбору бумаг и обращению в соответствующие организации.

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Москве может потребовать большого количества сил и времени, а любая допущенная ошибка станет причиной того, что вся проделанная работа пройдёт зря.

Именно поэтому стоит доверить проведение процедуры квалифицированным специалистам, которые точно знают, что нужно сделать, чтобы осуществить регистрацию в кратчайшие сроки и без каких-либо проблем.

Поможем вам зарегистрировать договор аренды нежилого помещения

Оставьте заявку и мы перезвоним Вам в течение 15 минут! Каждому, кто оставит заявку или перезвонит нам сегодня — консультация по налоговым вопросам бесплатно!

Многие люди ошибочно полагают, что регистрация договора аренды нежилого помещения не несёт в себе никаких преимуществ и является не более чем прихотью властей. На самом деле это не так, ведь зарегистрированный договор несёт в себе преимущества как для арендодателя, так и для арендатора:

  • Для арендодателя регистрация необходима в первую очередь в том случае, если речь идёт об аренде крупного здания или даже комплекса строений. В этом случае он обезопасит себя от признания договора недействительным, ведь документ будет зарегистрирован по всем правилам и будет иметь юридическую силу.
  • Для арендатора преимуществ гораздо больше. В первую очередь это имеющийся на руках документ, который всегда можно продемонстрировать представителю налоговой службы, ведь в договоре прописана сумма, которая регулярно выплачивается за аренду.
  • Зарегистрированный договор станет гарантией того, что арендодатель не потребует освободить помещение через несколько месяцев, поэтому можно планомерно заниматься его улучшением, не беспокоясь о неожиданном переезде.
  • Также арендодатель не сможет менять установленную цену аренды или вносить в договор какие-либо иные изменения.

Если аренда нежилого помещения в Москве осуществляется на короткий срок, то эти преимущества не играют большой роли, а регистрация вообще может оказаться невыгодной. Если же помещение сдаётся на долгий срок, то при помощи зарегистрированного договора можно получить ряд выгодных преимуществ.

Как проходит процесс регистрации?

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения осуществляется в ЕГРП, где все имеющиеся данные вносятся в реестр, а на самом документе проставляются соответствующие печати. Таким образом сведения будут находиться в базе и при этом каждая сторона будет иметь договор со всеми необходимыми отметками.

Осуществить подачу договора может любая из сторон, как арендатор, так и арендодатель. Предварительно нужно оплатить госпошлину и убедиться в том, что договор составлен по всем правилам. Важно помнить, что в договоре в обязательном порядке должны содержаться следующие данные:

  • Полный адрес арендуемого помещения, в том числе номер помещения или комнаты.
  • Указание точной площади помещения в квадратных метрах.
  • Также важно указать цели аренды. Например, открытие офиса, использование помещения в качестве склада или что-либо иное.

При этом любая ошибка, допущенная при составлении или регистрации договора, приведёт к тому, что всю работу придётся проделать с самого начала. Чтобы не тратить свои силы, обратитесь в компанию «Консалт-групп», где каждый специалист точно знает, что нужно сделать для быстрой и грамотной регистрации договора аренды.

В соответствии с новым порядком государственная регистрация договора аренды здания, сооружения или нежилого помещения будет осуществляться в течение 5–ти рабочих дней. А при одновременной регистрации прав и постановке на кадастровый учет – 10 рабочих дней.

Основания отказа в государственной регистрации договора аренды нежилого помещения

По основаниям, указанным в ст. 26 закона «О регистрации недвижимости» государственная регистрация может быть приостановлена, а в случае если данные нарушения не устранены в установленные срок, регистрирующий орган отказывает в регистрации договора аренды нежилого помещения. Одними из таких оснований являются:

  • ничтожность или недействительность сделки;
  • неполный комплект документов, их недостоверность, неверная форма документов,
  • имеются противоречия между сведениями об объекте недвижимости, содержащимися в представленных заявителем документах, и сведениями Единого государственного реестра недвижимости о таком объекте недвижимости, в том числе по площади помещений.
  • и другие основания.

Таким образом, перед сдачей заявления на государственную регистрацию договора аренды должен быть досконально проверен весь комплект прилагаемых документов не только по их перечню, но и по содержанию. А также сам договор аренды должен соответствовать предъявляемым на регистрацию документам.

Наши специалисты подготовят полный комплект документов на государственную регистрацию договора аренды нежилого помещения, проведут первичный анализ необходимых документов. В случае отсутствия каких-либо – помогут оформить.

В случае расхождений в документах, например по площади, наличия самозастроя или незаконной перепланировки, которые также могут быть причинами отказа, — помогут их устранить.

Наши преимущества

Большой опыт

Мы работаем с 2009 года. За это время у нас сложился дружный коллектив, мы накопили большую клиентскую базу, а также массу деловых связей.

Сопровождение юриста

От первичного анализа документов до конечного результата

Гибкие условия платежа

Мы всегда готовый пойти вам навстречу и рассмотреть разнообразные варианты оплаты наших услуг.

Процесс регистрации договора аренды нежилого помещения в Москве гораздо более сложный, чем может показаться на первый взгляд. Это связано с тем, что в процессе можно столкнуться с большим количеством подводных камней, о которых не было известно ранее.

Например, часто встречается ситуация, когда здание, в котором арендуется ряд помещений, стоит на кадастровом учёте. При этом на учёте стоит всё здание целиком, а арендатору нужно только несколько конкретных помещений.

В этом случае арендуемые помещения потребуется отдельно ставить на учёт, так как в противном случае выполнение регистрации договора аренды не сможет быть произведено.

Самостоятельно изучить все возможные нюансы крайне затруднительно. Гораздо проще обратиться в компанию «Консалт-групп». Мы предоставляем своим клиентам ряд выгодных преимуществ, среди которых:

  • Возможность в любой момент проконсультироваться со специалистом, который ответит на все имеющиеся вопросы и поможет решить возникшую проблему.
  • Процесс регистрации договора аренды нежилого помещения в Москве с нашей помощью занимает минимум времени – мы готовы справиться с поставленной задачей всего за десять дней. При этом мы самостоятельно подготовим бумаги и посетим все необходимые инстанции, а вам останется только насладиться итоговым результатом.
  • Выгодная цена на наши услуги, что во многих случаях это может оказаться даже дешевле, чем попытка сделать всё самостоятельно.
  • Связаться с нами вы сможете в любое удобное время, и мы сразу приступим к работе.
  • Желаете сдать или снять нежилое помещение в Москве на длительный срок? Обратитесь в компанию «Консалт-групп» и обезопасьте себя от любых сложностей, которые могут возникнуть в процессе.

Оставьте заявку

Оставьте заявку и мы перезвоним Вам в течение 15 минут! Каждому, кто оставит заявку или перезвонит нам сегодня — консультация по налоговым вопросам бесплатно!

Источник: https://www.consult-gp.ru/registratsiya-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshcheniya-v-moskve.php

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector